Метод поедания лягушек в тайм-менеджменте. Желаю Вам успехов и продуктивности! Методы поедания лягушек

💖 Нравится? Поделись с друзьями ссылкой

В наш век скоростей и обильного потока информации многие чувствуют себя, словно белка в колесе. Надо успеть сделать много дел, но где взять столько времени.? Его вечно не хватает.

Успех зависит от нас самих

Попробуйте распорядиться временем при помощи тайм-менеджмента. Это технология управления временем. Конечно, «управление временем» громко сказано. Эта субстанция пока не подвластна человеку. Всё, что удалось изобрести за многие тысяч лет – это примитивный прибор, якобы измеряющий скорость движения времени, под названием часы. Но если нельзя управлять самим временем, то можно управлять своими собственными действиями и делать это рационально, правильно планировать день.

Из-за того, что мы неверно распоряжаемся временем, нас могут поджидать неудачи во всех жизненных сферах. Не важно, куда направлены наши усилия и желания: на развитие бизнеса, поиск , или ,- без чёткой организации своих поступков трудно рассчитывать на успех. Существует несколько методов тайм-менеджмента. Лучше овладеть всеми.

Метод помидора

Это, пожалуй, один из самых оригинальных методов планирования времени. Изобрёл его итальянский студент Франческо Чирилло. Он, как и все студенты перед сессией, пытался объять необъятное… Но в отличие от многих, ему это удалось с помощью… помидора. Но не самого овоща, а кухонного таймера в виде помидора. Студент заводил таймер на 25 минут. В течение этого времени он интенсивно зубрил лекции. После чего делал перерыв на 5 минут, а затем снова 25 минут штудировал конспекты. После четырёх «помидоров» он позволял себе расслабиться на 15-20 минут. Секрет успеха заключается в том, что Вы не отвлекаетесь в течение отведённых 25-и минут ни на что второстепенное. Важно поставить себе задачу, разбить её на «помидоры» и чётко следовать выбранной схеме.

Метод лягушки

У каждого человека есть дела, которые ему не очень приятно выполнять. Для одних это разговор с начальством, для других – неприятная беседа с возмущённым клиентом… В тайм-менеджменте такие неприятные дела, которые всё же необходимо выполнять называются «лягушками». Метод заключается в том, что каждое утро следует начинать с ликвидации подобной «лягушки». Расправившись с такой «лягушкой» Вы почувствуете прилив сил и улучшение настроения. Если же оттягивать решение неприятной задачи, то это станет давить на Вашу психику, отбирать значительное количество энергии. Для начала составьте список «лягушек» и равномерно распределите их по дням недели. А затем последовательно решайте задачи. Это сэкономит много времени и сил, избавит от стресса.

Метод слона

В тайм-менеджменте слонами принято называть большие объёмы работ и грандиозные задачи. Например, написание диссертации, изучение иностранного языка, строительство дома и другие глобальные проекты. Страшно становится уже от одной мысли о глобальности предстоящей деятельности. Такой проект нависает над Вашим сознанием огромной махиной, часто приводит к панике. Метод слона заключается в том, чтобы разбить большой проект на фрагменты. Это называется «съесть слона». К примеру, если Вы задумали построить на участке дом, то сделайте план местности, найдите бригаду строителей, продумайте коммуникации, ознакомьтесь с ценами на стройматериалы. Если дробить задачу на подзадачи, то она перестаёт казаться сложной и трудновыполнимой. При таком подходе уменьшается нервное напряжение, а эффективность наоборот резко возрастает. К поставленной цели необходимо идти последовательно, выполняя пункт за пунктом. Все подзадачи обязательно должны быть оформлены на листе бумаги. Решённые вопросы вычёркивайте. Это позволит не держать в голове все пункты и освободит сознание.

Метод швейцарского сыра

Швейцарский сыр, как известно, имеет дырочки. Если Вам страшно приступить к какому-либо делу, то сделайте в нём «дырочку». То есть выполните часть работы. В отличие от предыдущего метода последовательного «поедания слона», дырочки можно делать в произвольном порядке, перескакивая с одного вопроса на другой. Например, в строительстве того же дома Вы можете приступать к тем вопросам, к которым больше лежит душа. Или сложившиеся обстоятельства сами просятся решать каку-либо определённую задачу. Главное делать «дырки» ежедневно, не пропуская ни одного дня. Помните, что чем больше «изъедена» задача, тем меньше времени потребуется для её окончательного решения. Метод швейцарского сыра хорошо подходит для так называемой раскачки, когда с одной стороны необходимо браться за сложный проект, а с другой стороны – лень. Втянувшись в события, дело начнёт спориться гораздо легче. Ведь, как известно, «аппетит приходит во время еды».

Прочитано: 2 844

О таких известных методах, как «поедание лягушки» от Брайана Трейси, наслышаны многие. Но зачастую только на уровне терминов: «съесть лягушку» – «тайм-менеджмент». А вот что за «лягушки» и за чем их есть с утра, знают, увы, не все. А зря. Введение этого простого принципа в ежедневный распорядок дня позволяет успевать значительно больше дел, а главное, заряжаться позитивом на сутки вперед и методично двигаться к цели.

В чем секрет «лягушачьей диеты»?

Съесть лягушку – тайм-менеджмент в действии

Начнем с основного: почему лягушка?

Скорее всего потому, что у большинства жителей планеты – за исключаем французов и гурманов со схожими привычками – лягушки, жабы и прочие земноводные вызывают брезгливость. То есть питаться ими совсем не хочется.

В этом и суть.

Съесть Выполнить то, что тебе не хочется. То дело, которое имеет важность для настоящего и будущего, но вызывает отторжение на сознательном и бессознательном уровне.

Виды «лягушек» тайм-менеджмента

Перечень нелюбимых земноводных у каждого свой. Примерный список откладываемых и невыполняемых мероприятий может включать:

  • звонки клиентам или родным;
  • походы в школу или в административные органы;
  • обязательные платежи;
  • написание отчетов;
  • уборка дома;
  • общение с руководством;
  • совещание с подчиненными…

Продолжать можно бесконечно. Смысл в том, что:

Лягушка – это достаточно мелкое и часто несложное дело, которое мы не хотим выполнять по определенным причинам.


Метод съесть лягушку

Правило «съесть лягушку с утра» гласит: нелюбимые, раздражающие, откладываемые дела нужно делать в первую очередь.

Как найти такие дела?

Часто мы сами их прекрасно знаем. Это то, что переносится из плана в план или упорно задвигается на задворки памяти, чтобы потом «не успеть» сделать из-за рутины.


Важно! Если в наличии имеется две лягушки, то первой «съедается» самая противная из них!

Почему «лягушек» нужно есть именно утром

Секрет кроется в нашей физиологии.

Да-да, тайм-менеджмент – система управлением времени – тесно связан с природными ритмами и ресурсами человека, с психологией.

Что происходит, если мы все-таки решились «съесть лягушку с утра»?

Эмоциональный подъем.

Гордость за себя и свои достижения.

Выброс эндорфинов.

Восторг лимбической системы.

Гормоны радости – приятный бонус. Поэтому если практиковать естественные выбросы эндорфинов с утра, можно считать, что весь день пройдет на позитиве. Да что считать – так и будет!

– при регулярных выбросах эндрофинов «согласится с доводами» неокортекса о необходимости планирования, работы и достижений. И дела пойдут гораздо лучше, так как ресурсов и возможностей на физическом и интеллектуальном уровне станет больше.

Так что Брайан Трейси был исключительно прав: метод «съесть лягушку» отлично подходит для утренних ритуалов и позволяет не только оптимизировать свой день, но и стать банально счастливее.

А какое «меню» у вас? Если ли лягушки в вашем рационе? Планируете добавить?

Метод швейцарский сыр очень схож на настоящий швейцарский сыр, в котором находится множество дырочек.

Задача метода швейцарского сыра заключен в том, что если вы боитесь или не знаете с чего начать новой проект, сделайте лишь небольшую часть работы. Вот и появится первая дырка в вашем «швейцарском сыре». Не стоит продолжительное время планировать новую работу, следует начато с самого простого, в хаотическом порядке. Главное начать с чего-то. Если сроки выполнения не лимитированы, выполняйте каждый день часть работы. И вы не заметите, что в вашем сыре появляется уже большое количество дырок.

Метод швейцарского сыра применен для раскачки, когда происходит борьба внутри вас между началом нового проекта с ленью. Но когда первый шаг сделан — первая дырка уже в сыре, постепенно происходит процесс втягивания вашего организма в работу. Чем больше выполнена задача, и уже негде делать дырок в сыре. Значит, ваша работа у финиша, и следует принять окончательное решение.Психолог, Мария Баулина, советует применять основных правила планирования дел по методу швейцарский сыр в тайм-менеджменте:

  1. Планируйте задачи на неделю или месяц вперед;
  2. Не старайтесь планировать очень много, никакой не поможет и тайм- менеджмент.
  3. Индивидуальные способности у каждого человека разные. Оценивайте точнее свои возможности, намного проще будет планировать рабочее время.

Метод швейцарского сыра в тайм-менеджменте

Существуют условия, которых следует придерживаться:

1. Не стоит возвращаться к заданию по нескольку раз , чтобы разгрызть дырку большого размера. Я ни разу не встречал швейцарский сыр с одной дыркой.

Поэтому, приступая к большому проекту, первому заданию уделите только 10 минут:
Составьте перечень дел на бумаге, ПК, распределите дела для исполнителей и т. д.

2. Не отказывайтесь от других проектов . Но когда появится свободное время, не теряя свободную минуту — загляните в перечень 1-го проекта, и выполните ту работу, которая быстро выполниться с удовольствием.

Таким образом, вы не потеряете заказчика, у вас будет постоянный заработок. Если заказчик заинтересован с вами сотрудничать, попробуйте увеличить срок выполнения его задания, чтобы распределить нагрузку при выполнении двух проектов. Параллельно выгрызайте дыры сразу в двух «швейцарских сырах».

3. Теперь о качестве выполненной работы . Безусловно, качество работы улучшится, если последний день перед сдачей проекта останется менее загруженный.

У вас будет возможность просмотреть выполненный план свежим, неуставшим взглядом, убрать лишнее, отполировать и уточнить детали.

4. Если образовалось «окно» в вашей оплачиваемой работе , используйте время для себя. Подумайте о новых идеях, займитесь самообразованием, приведите бумаги в порядок.

5. Постарайтесь не перегружаться работой , подход к работе должен быть рациональный и спокойный. Никакая доплата, компенсирующая за срочность, не восстановит ваши внутренние силы и расшатанные нервы.
Не позволяйте заказчикам вас удерживать в регулярной напряженной атмосфере и надоедать вам в любое период времени.

Применение методов швейцарского сыра на практике

Наиболее трудные, на ваш взгляд, задачи не обязательно выполнять в первую очередь. Можно начать выполнять, что вам нравиться сначала, а потом все остальное.

Пример:
Вы присутствуете на презентации . Она вам кажется такая скучная. Найдите несколько иллюстраций, запишите цифровые значения, потом сделайте два- три интересных слайдов и скоро в вашем швейцарском сыре появятся много дырок, что до конца доесть останется очень просто.

Следовательно, метод швейцарского сыра, заключается в виде «выгрызания» незначительными кусочками, словно «подтачивания» с разных концов неприятной трудной задачи, которую обязательно нужно решить.

Пример:
У вас по плану замена старых оконных рам на новые . Но вам не хочется этим заниматься. Вы представляете, сколько будет работы: пыль, грязь, рабочие, почти целый день на ногах. А менять нужно. С чего начать? Ищите фирму, узнаете адрес, спешите сделать заказ. Первый этап работы выполнен. Можно сосчитать сколько дырок вы «прогрызли» в сыре. Осталось помыть полы, окна, после окончательной работы наемных рабочих. Метод швейцарского сыра действует, сыр съеден окончательно. Ура!

Пример:
Поговорим о людях, работающих на ПК, об их проблемах планирования рабочего графика . Бывает работа, которая требуется выполнения быстро. Работаете круглые сутки. Но наступает момент, вы устали трудится, читаете рассылочные письма. Занимаетесь всем только не работой. У вас 2- а минуса: во- первых организм истощается; во- вторых- истекает срок сдачи работы.

Это касается особенно новичкам во фрилансе, которые охотно берутся за все работы с азартом и активностью. Вас поджидают скрытые опасности.

№1. Не нагружайте себя большой работой, рассчитывайте свои силы. В процессе работы будете спешить, сделаете ошибки. Клиенты скоро оценят ваш труд. Может пострадать ваша репутация.

№2. Соблазнительно работать с продвижением проектов, непосредственно, связано с большим количеством продаж, с клиентами. Вы про методы швейцарского сыра забыли окончательно . Не забывайте, что отложенные задачи накапливаются.

Метод швейцарского сыра направлен: выполнять любую работу не принужденно, в свободную минуту, но результат получается приятный .

Все мы время от времени это делаем: откладываем неприятные дела на потом, втайне надеясь, что оно не наступит никогда. Из-за этого мы буксуем, проблемы не решаются, настроение портится. Что делать? Мотивационный спикер Брайан Трейси советует каждое утро есть лягушку: расправляться как минимум с одной крайне неприятной задачей. Как сделать это своей привычкой и что дает этот принцип тайм-менеджмента?

Как вычислить лягушку

Лягушка в тайм-менеджменте - неприятное дело, которого мы всячески избегаем. Оно нас раздражает, вызывает отторжение на сознательном и бессознательном уровне. По словам эксперта в области психологии успеха и автора множества книг Брайана Трейси, «лягушка - та самая крупная, самая важная задача, в отношении которой вы склонны проявлять медлительность и нерешительность, если с ходу не отважитесь „взять быка за рога“. Эта задача имеет ключевое позитивное влияние на вашу жизнь и карьеру в данный момент».

Несмотря на обилие метафор, суть проста: мы не хотим браться за дело, потому что оно нам неприятно, и чем дольше откладываем, тем неприятнее оно становится.

У каждого из нас свои лягушки: для одного это разговор на щепетильную тему с коллегой, для другого - отчет, за который давно пора сесть, для третьего - поход к стоматологу.

Мы переносим их на завтра, на следующий понедельник, на начало следующего месяца, надеясь, что необходимость разбираться с ними отпадет, но этого, скорее всего, не случится.

Несъеденные лягушки превращаются в «жаб»: еще более трудозатратные и неприятные задачи. Это сигнал того, что дальше откладывать «трапезу» не стоит: неизвестно, кем жаба обернется завтра, говорит Брайан Трейси. Пора ее есть.

Но я не хочу!

Как правильно «позавтракать»?

Старайтесь не мешкать, не пускаться в предварительные, нередко праздные рассуждения. Беритесь за неприятное дело сразу и не останавливайтесь, пока с ним не будет покончено.

В этом весь смысл. Есть задачи, которые необходимо выполнять, хотим мы того или нет. И сколько бы мы ни откладывали «час Х», рано или поздно он наступит. Брайан Трейси уверен: лучше рано, чем поздно. Желательно на завтрак - возможно, не буквально, но именно утром.

Раннее поедание лягушек существенно увеличивает производительность в течение всего оставшегося дня: самое неприятное позади, гора с плеч, вы молодец, вас ждут великие дела.

Кроме того, в результате этой процедуры в кровь выбрасываются эндорфины, мы гордимся собой и испытываем невероятный эмоциональный подъем. Хотя бы ради этого стоит опробовать.

Как метод выглядит на практике

Брайн Трейси советует такой алгоритм:

1. В конце рабочего дня составьте список дел на весь следующий день - лучше ручкой на бумаге. Вообще-то гуру саморазвития советует составлять списки на неделю и даже на год.

2. Выделите в перечне лягушку, «препарируйте», разбив на понятные, выполнимые шаги. Если на вашей тарелке и лягушка, и жаба, начните с особи покрупнее. То же самое с двумя равнозначными лягушками: начинайте с той, что неприятнее.

3. Поставьте этот «завтрак» первым пунктом в плане на день.

4. Проснувшись, действуйте.

Автор блога Asian Efficiency Тан Пэм дополняет инструкцию Трейси и предлагает составлять «лягушачье меню» на неделю вперед. Он считает, что стоит знать наверняка, с какими неприятными делами вам предстоит расквитаться в каждый из дней на неделе.

Блогер и предприниматель Шон Ким признается , что самая сложная задача для него - написать пост в блог, и именно с нее он старается начинать рабочий день.

Активно советует пользоваться «лягушачьим методом» и эксперт по тайм-менеджменту Глеб Архангельский. В книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» он приводит впечатления одного студента: «Я думал, у меня стада „лягушек“, зеленые ковры вокруг меня... А когда ввел „правило ежедневной лягушки“ - они все разошлись за две недели». Еще один момент: «деликатес» должен быть в меню ежедневно. Трейси утверждает, что через 21 день вы войдете во вкус или, по крайней мере, привыкнете. И сможете оценить эффективность метода.

Да и, в конце концов, как говорил Марк Твен, «если утром съесть жабу, то остаток дня пройдет с приятным ощущением, что хуже уже не будет».

Знакомы ли вы с таким понятием, как «тайм-менеджмент»? Если нет, срочно обзаведитесь этим полезным знакомством! Благодаря семи советам, приведенным ниже, вы научитесь эффективно управлять своим временем.

Список дел

Возьмите листок бумаги, ручку и быстренько набросайте список дел, которые ждут вашего внимания. После десятиминутного отдыха критически осмотрите свое творение. Что из вышеперечисленного мешает вам проставить галочки напротив каждого пункта?

Вычеркните лишнее

Снова просмотрите список. А вы уверены, что вам обязательно нужно прочитать все эти книги? Они как-то помогут вам? Безжалостно вычеркните ненужное. Время - ресурс исчерпаемый, поэтому его следует тратить только на полезные дела.


Правило двух минут

Все, кто мало-мальски знаком с тайм-менеджментом, слышали о правиле двух минут: все дела, которые занимают не больше пяти минут, выполняются сразу и с чистой совестью вычеркиваются из списка. Навести порядок в сумке, разложить продукты в холодильнике, смахнуть пыль с полочек - каждое из этих мелких дел заберет у вас в среднем пять минут времени. Таким образом, за полчаса вы можете успеть выполнить до десяти дел!

Съешьте «лягушку»

Нет, я ни в коем случае не призываю вас стать гурманом и испробовать знаменитый французский деликатес. «Лягушками» в тайм-менеджменте называются наименее приятные дела, которые мы постоянно откладываем в долгий ящик. Поедать таких «лягушек» лучше всего утром. Допустим, вам нужно написать отчет. Представьте, как вы его пишете, вплоть до мельчайшей циферки. А теперь титаническим усилием воли заставьте себя выполнить это дело. Получилось? Ура! Оставшуюся часть дня можно заняться чем-то более интересным.

Поделите «слона»

«Слонами» именуются самые трудные дела. Если вы и так и эдак пытаетесь подступиться к «слону», но ничего хорошего из этого не получается, попробуйте разделить его на части. Разбиение на этапы поможет вам справиться с массивным животным гораздо быстрее. Не забывайте о главном правиле: к этим маленьким частям одного большого дела необходимо возвращаться каждую свободную минуту. Например, вы решили освоить хинди. С утра выучите пару грамматических правил, в обед - 15 новых слов, а вечером попробуйте составить предложения, используя выученные слова и правила. Не успеете оглянуться, как этот неподъемный индийский «слон» падет к вашим ногам!

Сам себя не похвалишь…

Пустующие клеточки напротив запланированных дел вызывают досаду, зато зеленые галочки вмиг поднимают настроение. Выполнили дело - вычеркните его и удовлетворенно погладьте себя по головке. Вы заслужили любимое пирожное или поход в кинотеатр как минимум!

Подводите итоги

Возьмите себе за правило каждую неделю или месяц (на вкус и цвет, как говорится) подводить итоги. Так вы увидите, что несколько «лягушек» благополучно ускакали, «слоны» заметно похудели, да и многие дела выполнены полностью. Правда, приятно? Еще бы! Не забудьте похвалить себя и пополнить список новыми делами.

Следуйте этим простым правилам, и не заметите, как станете гуру в области управления временем!

Рассказать друзьям