Как правильно пройти испытательный срок. Основания для увольнения работника при испытании

💖 Нравится? Поделись с друзьями ссылкой

Испытательный срок – это своеобразная защита работодателя от неквалифицированного персонала. Он устанавливается для того, чтобы дать возможность обеим сторонам «притереться» друг к другу: сотрудник вливается в коллектив, выстраивает отношения с начальством и коллегами, показывает свои самые сильные стороны, а работодатель проверяет его на прочность и профессионализм.

Как достойно пройти испытательный срок?

Соблюдение баланса. Во время испытательного срока сотрудник раскрывается не только с профессиональной стороны, но и с личной. Налаживать контакт с коллегами необходимо, но увлекаться этим не стоит. Ваша главная задача – показать, какой вы работник, поэтому старайтесь выходить на чашечку кофе и перекуры с коллегами не чаще 2-х раз в день. А пообщаться ближе можно во время обеда. Большая часть времени должна посвящаться профессиональным достижениям.

Правила делового этикета. К ним относятся: дресс-код, пунктуальность, субординация и др. Все внимание во время испытательного срока приковано к новому сотруднику, поэтому каждое ваше опоздание, пренебрежение правилами компании или фамильярный жест будут считаться промахом. Новый сотрудник должен быть максимально дисциплинированным, а значит короткие наряды, глубокое декольте и броский макияж – не для этого случая.

Умеренная инициативность. Каждый новый сотрудник желает выделиться, преподнося новые идеи руководству. Грань между здоровой инициативностью и излишней суетливостью очень тонкая, и важно ее не перешагнуть. Не нужно стремиться доказывать, что вы незаменимая сотрудница, просто делайте свое дело хорошо! Вы рискуете настроить коллектив против себя, если сразу начнете забрасывать всех своими идеями и настойчиво их продвигать.

Концентрация внимания. В первое время на вас посыплется очень много новой информации: важной и не очень. Так вот, главное – расставить приоритеты и обязательно запоминать важную информацию: имена ваших коллег и начальства, информацию о ваших прямых обязанностях и подводных камнях в работе. Запомните точно, что ваш начальник совсем не приемлет в поведении сотрудников. Мотайте на ус абсолютно все, что услышите – может пригодиться.

Корпоративная культура. Каждая, даже самая маленькая фирма, имеет свои традиции. Например,совместный ужинкаждую пятницу, празднование всех дней рождения сотрудников, тим-билдинги. Вы как новый сотрудник, независимо от своего желания, обязаны присутствовать на таких мероприятиях. Это поможет увидеть ваших коллег в неофициальной обстановке, более открыто пообщаться и, возможно, даже найти друга в новом коллективе.

Преимущества испытательного срока

Часто люди видят в этом только один плюс: после окончания испытательного срока .

Однако испытательный срок важен не только для работодателя, но и для нового сотрудника, ведь это прекрасный шанс осмотреться и понять, хотите ли вы дальше трудиться на благо этой компании. Кроме того, полезно знать и свои права. Помните, руководитель не имеет права уволить вас после окончания испытательного срока без веских причин.

Наконец-то вы выходите на новую работу! Предложение принято, контракт подписан, многочисленные собеседования остались позади. Однако теперь вас ждет не менее важный период – испытательный срок, во время которого вы и работодатель будете присматриваться друг к другу и принимать решение, правильный ли вы выбор сделали.

Воспользуйтесь советами Antal Russia, чтобы успешно пройти этот ответственный этап.

1. У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление, поэтому подготовьтесь к встрече с новыми коллегами.

  • В первый день необходимо уделить особое внимание внешнему виду, так как предстоит множество знакомств.
  • Продумайте краткий рассказ о себе. Поначалу при знакомстве вас часто будут просить представиться перед командой, перед всем офисом, перед советом директоров и т.д. Хорошее впечатление оставляют люди, которые умеют лаконично и нескучно рассказать о себе. Это должно быть не просто перечисление предыдущих мест работы, а что-то еще про личные увлечения, какие-то интересные факты о себе.

2. Ознакомьтесь с корпоративными стандартами (дресс-код, рабочий график и т.д.), ценностями и миссией компании, кодексом поведения. Следуйте им в своей работе.

  • Если нет объективно высокой загрузки, старайтесь соблюдать рабочий график, как по времени прихода, так и по времени ухода с работы, чтобы не вызывать ненужных вопросов и сомнений со стороны руководства и коллег.
  • Узнайте, как принято обращаться на ты/вы/по имени отчеству.

3. Заранее подготовьте все необходимые документы для HR перед выходом на работу. Возможно, необходимы дополнительные справки или разрешения, подготовка которых требует времени.

4. В первые дни обсудите со своим руководителем, какие именно задачи надо решить, какие KPI выполнить, чтобы успешно пройти испытательный срок.

  • Не обязательно оформлять это подписями и печатью, достаточно направить короткое резюме договоренностей по электронной почте руководителю и попросить прокомментировать, все ли зафиксировано правильно.
  • Задач будет много и разных, но важно правильно расставлять приоритеты, в том числе с учетом KPI, по которым будет проходить оценка.

5. Рассчитывайте свои силы, не давайте обещаний выполнить то, что не сможете сделать. Умейте говорить аргументированное «нет», впоследствии будет очень сложно изменить модель поведения и видение себя в глазах руководства и коллег.

6. Наладьте эффективную рабочую коммуникацию со всеми заинтересованными сторонами (коллегами, руководством, смежными отделами, поставщиками).

  • Если вы руководитель/менеджер, проявляйте разумную инициативу, идите первым на контакт.
  • Проявите аккуратность во взаимоотношении с коллегами. Прежде чем раскрывать свою яркую личность, поймите внутреннюю структуру компании и схемы взаимодействия.
  • Будьте вежливы и приветливы. Не критикуйте коллег и предшественников, по возможности максимально сохраняйте нейтральную позицию.
  • В процессе передачи дел от предшественника или коллег впитывайте факты, а не эмоции.

7. Не злоупотребляйте воспоминаниями про предыдущую компанию. Все идеи, которые высказываются, должны быть максимально конкретными, а не абстрактными.

8. Не бойтесь спрашивать, но записывайте важную информацию, чтобы не переспрашивать, тем самым раздражая людей, а возвращаться к записям.

9. Важно просить и давать конструктивную обратную связь. Не ждите окончания испытательного срока, чтобы узнать, что думает руководитель о вашей работе. Инициируйте такую встречу примерно в середине срока, чтоб обсудить, как проходит процесс «вхождения» в должность.

10. Старайтесь доносить до руководства и коллег информацию о том, какую пользу ваша работа приносит компании, отмечайте положительные изменения, которые произошли благодаря вам, но выбирайте корректно форму и время подачи такой информации. Важно не переборщить, чтобы это не выглядело хвастовством и не вызывало негативную реакцию.

Помните, что испытательный срок – процесс обоюдный. Он нужен не только, чтобы проверить вас, но и для того, чтобы вы убедились, что выбрали правильного работодателя.

*Испытательный срок регламентирован законодательно статьями 70 и 71 Трудового кодекса Российской Федерации.

В трудовом договоре обязательно должен быть пункт о прохождении испытательного срока (ИС) с указанием его продолжительности.

Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.

В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:

  • беременные женщины;
  • молодые люди, которым не исполнилось 18 лет;
  • специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.

Что такое положение о порядке прохождения ИС?

В этом документе очень подробно расписаны общие положения о порядке прохождения проверочного периода и конкретно расписывается сам порядок.

  1. Обозначаются задачи и цели, критерии, по которым будет оцениваться испытуемый.
  2. Определяются сроки и причины, по которым возможно их сократить (его продолжительность не может превышать 3 месяца – ст. 70 ТК РФ).
  3. Назначается куратор, составляется индивидуальный план на период проверки профпригодности.
  4. Прописывается порядок и срок отчетности по результатам испытания.

Начало

Испытательный срок всегда начинается с самого первого рабочего дня . Невозможно установить его, если человек какое-то время уже отработал на предприятии (хотя бы несколько дней).

Как пройти?

Чтобы хорошо завершить этот испытательный период, ничего особенного предпринимать не нужно, требуется всего лишь добросовестно и качественно выполнять все задачи, которые ставит руководство. Предварительно стоит внимательно изучить свою должностную инструкцию, свои обязанности, не стесняться спрашивать совета у опытных коллег.

К грамотной критике нужно прислушиваться, адекватно на нее реагировать и исправлять свои недочеты и ошибки. Для каждого сотрудника на этот период составляется конкретный индивидуальный план , в котором обозначены контрольные задачи.

План работ

  1. Что это такое?

    Это такой документ, содержащий несколько тематических разделов, в каждом из которых включены следующие вопросы:

    • Конкретная задача для работника (профессиональная).
    • Сроки ее исполнения (точное количество часов или дней).
    • Фактический результат.
    • Ожидаемый результат.
    • Комментарии куратора.
  2. Кто составляет?

    Обычно составлением такого плана занимается опытный сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель.

  3. Для чего нужен?

    План составляется для того, чтобы понять, способен ли данный работник эффективно и грамотно выполнять свои должностные обязанности, и для того, чтобы в дальнейшем избежать возможных конфликтных ситуаций.

Образец задания на испытательный срок (примерный план) можно скачать ниже:

Задачи

Допускается ставить задачи только те, которые соответствуют должностным обязанностям испытуемого . Также нужно учитывать возможность объективной оценки по результатам их выполнения.

Адаптация сотрудника

Адаптация в любом коллективе – процесс непростой, ведь новый человек вливается в сложившуюся команду. Конечно, ему нужно помочь, не оставлять без поддержки и на время испытательного срока назначить ему в помощь куратора.

Кто наблюдает за новичком в этот период?

К участию за наблюдением и контролем правильности исполнения задач могут привлекаться:

  1. непосредственный руководитель испытуемого работника;
  2. наставник;
  3. куратор;
  4. наблюдатель.

Допускается, также, создание комиссий, но такая практика подходит обычно только для крупных предприятий.

На что смотрят?

На протяжении этого периода наблюдают за:

  • умением к быстрому овладению различными навыками и обучению;
  • качеством исполнения должностных обязанностей;
  • желанием и способностью быстро исправлять ошибки;
  • соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
  • как человек справляется с неожиданными проблемами и со стрессом;
  • коммуникабельностью, умением общаться.

Окончание испытания

Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения. То есть, новый сотрудник проходит точно такую же проверку (соответствия должности), как и все остальные, согласно положению об аттестации, разработанному в организации.

Когда заканчивается?

Этот срок считается завершенным, когда заканчивается временной период, установленный для ИС (он обозначен в трудовом договоре).

Результаты

Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными . Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак «не тянет», расстаются раньше.

Внимание! В том случае, если в процессе испытаний работник понимает, что это место не подходит ему, чтобы напрасно не тянуть время, нужно за 3 дня предупредить работодателя (в письменном виде) и уволиться.

Отчет

Самый важный документ – это отчет о прохождении , который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.

  1. Кто пишет?

    Составляется отчет обычно куратором, закрепленным за испытуемым.

  2. Как его составить?

    Составить отчет несложно, он должен четко соответствовать конкретному испытательному плану, разработанному ранее. Расписать следует его подробно, по каждой поставленной в плане задаче – как выполнена, какие были допущены ошибки, как они исправлялись. Удобно в подобном отчете использовать оценку по шкале баллов, это будет выглядеть более объективно.

  3. В какой период?

    Отчет должен быть готовым не позднее, чем за 2 недели до окончания срока проверочного периода.

Характеристика

Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).

Заключение о прохождении

Заключение – это уже итоговый документ, его готовят на основании двух предыдущих (отчета и характеристики) . В этом документе анализируют и обобщают все результаты трудовой деятельности во время обозначенного периода.

Пример заключения о прохождении испытательного срока можно скачать ниже:

Готовит данное заключение чаще всего специалист отдела кадров или же один из опытных квалифицированных коллег нового работника.

Действия работодателя по истечении ИС

По окончании действия испытательного срока, после того, как вся нужная документация подготовлена, работодатель изучает ее и дальше уже принимает решение — нужен такой работник или он не подходит. Соответственно, от этого решения зависят дальнейшие события, происходит либо увольнение, либо человек становится равноправным членом коллектива.

Как оформляется работник после испытания?

Часто происходит так, что испытательный срок уже закончился, а сотрудник продолжает работать, это означает (согласно ст. 71 ТК РФ) что испытание успешно пройдено. То есть, получается, что работодатель может и не уведомлять человека об этом. Но лучше все-таки это сделать, чтобы настроить своего работника на успешную деятельность в дальнейшем.

Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ) , в письменном виде и под роспись.

Причина увольнения, обязательно, должна быть юридически грамотно сформулирована. Лучше всего ее подкрепить документально, это могут быть акты о невыполнении обязанностей, жалобы от клиентов, а также служебные записки или докладные, которые в течение проверочного периода составлялись куратором и непосредственным начальником.

Нужно ли составлять приказ об окончании?

Такой приказ нужен только в том случае, если испытательный период завершился досрочно (был сокращен).

Заключение

Практика чаще всего показывает, что испытательный срок все-таки нужен . Не так просто подобрать квалифицированного, умного, подходящего для определенной работы сотрудника. Ведь человек на собеседовании может заинтересовать, произвести очень хорошее впечатление, но как он сможет справиться с конкретными должностными обязанностями – это возможно понять только в деле.

Те, кому удалось найти подходящую работу, обычно переживают, как успешно пройти испытательный срок? Ведь когда из огромного количестве резюме выбрано ваше, из десятков соискателей выбор остановился на вас, хочется сохранить это достижение, пройти испытательный срок и сохранить вожделенную работу. Для этого надо в течение месяца проявить себя максимально положительно, что очень сложно сделать в новом коллективе, когда не знаешь его порядков и особенностей каждого из сотрудников.

Что же делать, чтобы минимизировать ошибки? Как успешно пройти испытательный срок? Постарайтесь придерживаться таких правил:

1. Не выставляйте свои правила

Это правило действует не только для тех, кто хочет пройти испытательный срок на работе. Оно является универсальным на все случаи жизни. Не надо сразу с порога всем рассказывать, что вы точно знаете, как сделать жизнь в коллективе лучше, как правильно выполнять работу и вообще грамотно жить. Возможно вам, человеку со свежим взглядом и будут бросаться какие-то недочеты в бизнес-процессах компании, но это не значит, что вы тут же должны их озвучивать. Помните, что эта система работы и взаимоотношений выстраивалась здесь годами. Возможно, это оптимальное решение для данной компании. Лишь со временем вы сможете понять, есть ли смысл выступать с предложениями оптимизации или нет. В начале ваша задача – пройти испытательный срок, а уже потом можно заняться и рекомендациями.

2. Познакомьтесь с корпоративной культурой

Эта рекомендация – следствие предыдущего совета. В каждой компании есть свои правила поведения и о некоторых из них новичку сложно догадаться. Но это не значит, что вам будут постоянно прощать незнание этих правил. Поэтому, чтобы успешно пройти испытательный срок, постарайтесь расспросить все о действующей корпоративной этике. Действуйте, исходя из того, что это теперь и ваша компания, вам важно знать о ней все, даже если вы всего лишь проходите испытательный срок на работе.

3. Демонстрируйте дружелюбие и открытость

Чтобы успешно пройти испытательный срок на работе, важно понять, что даже на этом этапе вы с коллегами представляете одну команду. Это значит, что вы друг другу должны помогать. Не пытайтесь сразу резко очерчивать свой круг обязанностей по должности: это входит в мои обязанности, а это нет. Обычно за человеком, который проходит испытательный срок на работе, закрепляют наставника. Как правило, ему за это не доплачивают, но спрашивают за все ваши неудачи. Поэтому постарайтесь не быть ему обузой, а наоборот, предложить свою помощь в чем-то.

4. Отчитывайтесь за свои действия перед работодателем

Пожалуй, самое простое правило, которое позволит успешно пройти испытательный срок. Но многие часто о нем забывают и устанавливают на рабочий компьютер свои программки, отключают установленные и т.д., мало задумываясь о последствиях.

Чего же стоит избегать, чтобы пройти испытательный срок?

Не включать музыку на своем ПК, даже если вы одеваете наушники. Музыка из динамиков может не прийтись по вкусу ни начальнику, ни коллегам. А сотрудник, сидящий в наушниках, просто отгораживает себя от мира. К нему нет желания подходить и включать его в общий поток работы. А это совсем не то, что помогает пройти испытательный срок.
Не обсуждать с новыми коллегами предыдущее место работы и начальника.
Не демонстрировать эксцентричное поведение.
Избегать общения по телефону с друзьями и зависания в соцсетях.
Не опаздывать и не отпрашиваться по любому поводу с работы.

Как успешно пройти испытательный срок?

Демонстрировать желание и стремление работать. Начальник должен видеть огонь в ваших глазах, желание вникнуть в суть.
Вы должны быть абсолютно лояльны. То есть принимать безоговорочно корпоративные ценности, демонстрировать уважение к коллегам и начальству.
Обязательное условие: чтобы пройти испытательный срок, надо качественно выполнять свои обязанности, вверяемые вам должностью. Если надо, обязательно проявляйте инициативу, готовность к ответственности.
Обычно на работу берут не только хорошего специалиста, но и хорошего человека. Поэтому, хотите пройти испытательный срок, смело демонстрируйте свои моральные принципы и жизненные ценности. Их позитивная окраска всегда сыграет вам на руку.

Все мы знаем, что испытательный срок – это сложное и ответственное время для нового сотрудника. Именно оно показывает, насколько человек подходит для этой компании, этого коллектива и работы в целом, а также насколько такая работа, коллектив и компания соответствуют его запросам. Если в этих отношениях нет никаких проблем, вопрос, как успешно пройти испытательный срок , не будет волновать вас ни на каком этапе. Все пройдет само собой гладко. Но если вы чувствуете какой-то дискомфорт, подозрение, что что-то здесь не то и не так, как вам бы хотелось, не мучьте себя и не подвергайте риску компанию. В конце концов, она не единственная. Если приложить должные усилия, можно найти компанию своей мечты, где проблема успешного прохождения испытательного срока не будет возникать вообще.

Когда человек подает заявку на работу, его приглашают пройти интервью. Это - в случае, если он никогда не работал в данной компании. Если потенциальный сотрудник успешно проходит собеседование, навыки и опыт соответствуют вакансии, его берут на работу. Однако это еще не окончательный успех.

Испытательный срок – что это?

Испытательный срок при приеме на работу - период, когда новый сотрудник приступил к исполнению обязанностей в компании впервые, и его работа оценивается потенциально постоянным работодателем. Испытательный срок - это шанс для обеих сторон понять:

  1. Работодателю - подходит ли сотрудник к должности.
  2. Работнику - устраивает ли коллектив, обязанности и условия труда.

Испытательный срок – плюсы и минусы

Работа с испытательным сроком имеет свои преимущества и недостатки. Наем и удержание ценных сотрудников – сложнейшая задача для кадровиков. Внедрение испытательного срока – своего рода гарантия найма подходящего работника. Плюсы для работодателя:

  1. Возможность оценить эффективность сотрудника без значительных рисков.
  2. Право прекратить испытательный срок без каких-либо последствий.
  3. Отсутствие значительных финансовых вложений (например, пособий) до окончания «экзаменационного» периода.

Есть и существенные минусы:

  1. Работник до истечения испытательного срока может уйти, оставив с «новой» вакансией.
  2. Риск потраченных впустую финансов в случае, если:
  • сотрудник решил уйти;
  • кандидат не подошел.

Для соискателя испытательный срок тоже пестрит плюсами и минусами. Несомненные преимущества:

  • шанс «примериться» к должности;
  • возможность увидеть компанию изнутри;
  • отсутствие серьезных обязательств при уходе.

Не очень приятные аспекты:

  • пониженная ставка оплаты труда;
  • риск «вылететь» и остаться без работы;
  • отсутствие полного пакета льгот.

Чтобы избежать негативных моментов при устройстве на работу с испытательным сроком, нужно получить от работодателя ответы на вопросы:

  1. Сколько продлится испытательный срок?
  2. Кто и когда будет оценивать?
  3. Если в течение испытательного периода предлагается льготная зарплата, когда она увеличится?
  4. Сколько людей было взято на испытание на эту позицию, сколько вылетело?
  5. Какие конкретно обязанности предстоит выполнять?

Прежде чем согласиться на испытательный срок, важно:

  1. Понимать все его условия.
  2. Быть готовым делать больше, чтобы произвести впечатление.

Обычное дело – работодатели ожидают от новичков большего - выполнения работы, не связанной напрямую с описанием вакансии. Например, внеурочных часов или мелочей типа «сбегать за кофе» и «поменять картридж в принтере». Это нормально, если в меру. Такими ситуациями проходит проверка на способность:

  • быть активным;
  • работать в команде;
  • встречаться лицом к лицу с .

Время испытательного срока

Испытательный срок в трудовом договоре обязательно должен быть указан. Согласно ТК РФ он может длиться до 3 месяцев, не более. В течение этого периода сотрудник имеет все права в соответствии с трудовым законодательством. Испытательный период в 6-12 месяцев может быть назначен для руководящих позиций (директор, руководитель филиала) и их заместителей, а также для:

  • главного бухгалтера;
  • сотрудника ОВД;
  • госслужащего;
  • служащего правоохранительных органов.

Не разрешается продлевать пробацию. Если испытательный период истекает, а работник продолжает трудиться, считается, что он прошел его успешно. Соискатели некоторых категорий не подвергаются проверке испытательным сроком:

  • беременные женщины;
  • матери с детьми до 1,5 лет;
  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • сотрудники с трудовым договором менее 2 месяцев.

Не прошел испытательный срок – что делать?

Непрохождение испытательного срока – еще не конец света. В случае, если до его начала были оговорены все вопросы, и «провал» честный со стороны работодателя, стоит двигаться дальше:

  • сначала успокоиться;
  • потом отдохнуть;
  • обновить резюме;
  • приступить к поиску - работа мечты еще впереди!

Как уволиться на испытательном сроке?

Увольнение во время испытательного срока работает в обе стороны. Закон гласит, что работник вправе расторгнуть трудовой договор во время испытательного периода по своей инициативе:

  1. За три дня сообщив о своем решении.
  2. Написав заявление на увольнение.

Сообщать работодателю о причинах ухода не обязательно - хватит простого уведомления в письменном виде. Однако, есть некоторые моменты:

  1. Отработка. В случае работы на постоянной основе длится две недели. При уходе по собственному желанию во время испытания сокращается до трех дней.
  2. Материально ответственному лицу при увольнении на испытательном сроке нужно передать все дела приемнику.

Могут ли уволить на испытательном сроке?

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя и в связи с неудачным результатом возможно. Но должны соблюдаться определенные правила, работодатель должен:

  1. Установить четкие критерии оценки работника на испытательный срок.
  2. Выдать рабочие задания в письменном виде.
  3. Уведомить как минимум за 3 дня до даты увольнения.
  4. Предоставить обоснованное объяснение причин.
Рассказать друзьям